Vous pouvez y accéder depuis l’écran principal à partir du menu Fichier de type compte/compte.
Rappels : Type compte : c’est une classe permettant de regrouper plusieurs comptes (CLIENT, PERSONNEL, FOURNISSEUR, BANQUE).
Ce formulaire permet d’enregistrer les comptes de l’entreprise et comprend deux étapes fondamentales divisées en onglets.
1ʳᵉ étape : enregistrement des types de comptes
– Faites la liste des types de comptes que vous souhaitez utiliser s’ils n’existent pas encore dans la grille.
– Vous avez la possibilité de sélectionner ou de saisir directement un type de compte.
– Vous pouvez aussi le définir comme type de compte (charge ou produit) (pour le calcul du bénéfice net) juste en cochant la case concernée.
2ᵉ étape : comptes
– Sélectionner le type de compte auquel appartient le compte.
– Saisir le libellé du compte.
– le téléphone et l’observation si nécessaire
– laisser la case « actif » cochée.
– Vous avez aussi la possibilité de paramétrer ce compte en cochant les cas suivants : (1- Bloquer la vente à crédit sur ce compte ; 2- définir comme client comptant ; 3- définir comme compte douteux)
Quelques rappels
A. Comment rechercher un enregistrement
– Cliquer dans la colonne dans laquelle vous souhaitez avoir un résultat donné.
– Cliquer sur le bouton « rechercher ».
– Taper une suite de lettres de l’élément à rechercher.
– Appuyer sur la touche « entrée » ou sur le bouton « suivant ».
– Vous verrez afficher les résultats de votre recherche.
B. Comment modifier un enregistrement
– Sélectionner d’abord la ligne à modifier dans la grille.
– Cliquer sur la case à cocher se trouvant au milieu des boutons « Modifier et Supprimer ».
– Cliquer sur le bouton « Modifier ».
– Porter les modifications nécessaires
– Cliquer sur le bouton « Enregistrer ».
C. Comment supprimer un enregistrement ?
– Sélectionner d’abord la ligne à supprimer dans la grille.
– Cliquer sur la case à cocher se trouvant au milieu des boutons « Modifier et Supprimer ».
– Cliquer sur le bouton « Supprimer ».
D. Comment supprimer une sélection
– Sélectionner d’abord les lignes à supprimer dans la grille en utilisant la touche Shift et la touche de direction vers le bas.
– Cliquer sur le bouton « sélection ».
E. Comment rafraîchir les données ?
– Cliquer sur le bouton « rafraîchir ».
F – Comment désactiver un compte ? (Étape n° 3)
– Modifier la ligne du compte (se rapporter au B).
– Décocher la case à cocher « actif ».
– Enregistrer